Fonctionnalités
Tout ce que fait Bouklo, famille par famille
Le socle, de la première demande à la facture payée, et le pack métier qui s'y pose. Ce qui n'est pas encore livré porte la mention « À venir ».
Vos outils se raccordent à Bouklo : plusieurs systèmes de messagerie, de téléphonie et d'agenda, les plateformes d'avis et les régies publicitaires en ligne, les appareils de terrain — les connecteurs, un par un.
- Boucle fermée : livré
- Point moutarde : inédit
- Boucle ouverte : à venir
- Proposé : Bouklo propose, vous validez
Inédit · la planification
Une date entre tous les acteurs, sans vingt coups de téléphone.
Les dates partent du CRM : le client, l'occupant, le syndic reçoivent chacun leur lien et cochent ce qui leur va. Dès que tous ont répondu, la date commune se pose seule au planning.
Inédit · les options
Les dates proposées restent tenues au planning.
Le moteur calcule les créneaux sur l'agenda de chaque membre de l'équipe et la route ; chaque date proposée est posée en option : la place est retenue et se voit de tous, jusqu'à la réponse.
Inédit · la journée annulée
Un membre de l'équipe malade ? Sa journée s'annule d'un geste.
Vous voyez d'abord qui sera prévenu. Puis chaque client reçoit nos excuses, et chaque dossier revient à planifier, son rappel posé. Vous êtes tranquille, le client informé.
Inédit · la carte du jour
Chaque chantier sur la carte, sans saisir une coordonnée.
Chaque adresse est retrouvée dans la base officielle des adresses et placée toute seule : la tournée du jour se lit sur la carte, au bureau comme sur le terrain, depuis le téléphone.
Inédit · la carte des bâtiments
Tous vos bâtiments sur une carte.
Chaque bâtiment où vous êtes intervenus, à sa place, le point d'autant plus gros qu'il a de dossiers : les zones où vous travaillez le plus se voient d'un coup d'œil.
Les inédits
Le plus rare d'abord.
- La planification croiséeChacun son lien ; la date commune se pose seule.
- La caméra thermiqueSes clichés entrent seuls dans le bon dossier.
- La météo de chaque missionPrévue au chantier ; l'alerte deux jours avant.
- La journée annulée d'un gesteLes clients prévenus, les rappels posés.
- Le robot des missionsCelles de vos donneurs d'ordre deviennent des dossiers.
- La prospection argumentéeL'argument d'appel tiré de votre historique.
- La pelliculeLa photo, droit au dossier en cours.
- Le croquis et l'annotationLa pastille sur la photo, sa légende au rapport.
- Votre standard extérieurIl note la demande sans connaître votre métier.
- Les gestionnaires et leur cabinetChaque bâtiment, son syndic, son gestionnaire.
- La carte de tous vos bâtimentsLes zones où vous travaillez le plus.
- Votre site internetAdministré depuis votre CRM.
- Vos campagnes publicitairesPrêtes, jamais lancées sans vous.
- Factures fournisseurs et notes de fraisLues par l'IA, transmises par l'API.
- Le téléphone relié au CRMQui appelle ? Sa fiche, d'un toucher.
- La messagerie du dossierMessages et courriels, rangés avec la mission.
- Les chantiers sur la carteSans saisir une coordonnée.
Le comparatif
Bouklo face à un logiciel standard
Les lignes « Inédit » sont des fonctions rarement constatées sur d'autres logiciels, réunies chez Bouklo ; les autres, un logiciel de gestion d'intervention les propose couramment. Le détail de chacune est plus bas, dans sa famille.
| Fonctionnalité | Bouklo | Un logiciel standard |
|---|---|---|
| La planification croisée : chaque acteur reçoit son lien, coche ses dates, et la date commune se pose seule Inédit | ✓ | — |
| Les photos de la caméra thermique entrées seules dans le bon dossier Inédit | ✓ | — |
| La météo de chaque mission, au chantier et à l'heure du rendez-vous, et l'alerte deux jours avant quand elle est défavorable Inédit | ✓ | — |
| La journée annulée d'un geste : chaque client prévenu, chaque dossier remis à planifier Inédit | ✓ | — |
| Les missions de vos donneurs d'ordre relevées par un robot, chacune devenue un dossier, sans ressaisie Inédit | ✓ | — |
| La prospection ciblée, l'argument d'appel tiré de votre propre historique Inédit | ✓ | — |
| La pellicule : un raccourci du téléphone qui photographie directement au dossier de la mission en cours Inédit | ✓ | — |
| Le croquis coté et l'annotation des photos : chaque pastille numérotée, et sa légende imprimée sur le rapport Inédit | ✓ | — |
| Un formulaire pour votre standard téléphonique extérieur, relié au CRM Inédit | ✓ | — |
| Les gestionnaires rattachés à leur cabinet, et chaque bâtiment à son gestionnaire Inédit | ✓ | — |
| La carte de tous vos bâtiments, le point à la mesure de leurs dossiers Inédit | ✓ | — |
| Votre site internet et le logiciel à votre marque, vendus et administrés depuis le même outil que le CRM métier Inédit | ✓ | — |
| Des brouillons de campagnes publicitaires tirés de votre activité, jamais lancés sans vous Inédit | ✓ | — |
| Les factures fournisseurs et les notes de frais regroupées par l'IA, puis transmises à votre comptabilité par l'API, sans clic inutile Inédit | ✓ | — |
| Le téléphone relié au CRM : qui appelle, et son dossier en un toucher Inédit | ✓ | — |
| La messagerie interne et tous les courriels d'un dossier, rangés avec sa mission Inédit | ✓ | — |
| Les chantiers placés sur une carte, sans saisir de coordonnées Inédit | ✓ | — |
| Le planning, et des créneaux proposés au client | ✓ | ✓ |
| L'agenda de l'équipe synchronisé | ✓ | ✓ |
| La géolocalisation des équipes, les balises GPS des véhicules | ✓ | ✓ |
| Une application installable sur le téléphone, des messages aux clients par SMS et courriel | ✓ | ✓ |
| Le rapport saisi sur le terrain et mis en PDF | ✓ | ✓ |
| L'export vers la comptabilité | ✓ | ✓ |
| Les courriels envoyés depuis votre propre adresse | ✓ | ✓ |
| Les avis de vos clients affichés sur votre site | ✓ | ✓ |
| Un espace client en ligne | ✓ | ✓ |
Comparaison avec les fonctions courantes des logiciels de gestion d'intervention, d'après leurs présentations publiques : un logiciel donné peut en proposer davantage.
Notre engagement
Bouklo propose, vous validez.
Votre notetache plafond sdb, 80 %, raccord douche
Validée, au rapport.
Votre marque
Chacun le règle à sa mesure.
Essayez votre couleur
Prise de demande
Chaque demande entre au même endroit
La prospection ciblée, argumentée par votre base Inédit
Vos pistes, triées par cible, suivies jusqu'au dossier. Avant l'appel, l'argument sort de votre historique : vos interventions dans la ville de la cible — des chiffres, jamais le nom d'un client.
Votre standard extérieur Inédit
Un lien privé ouvre à votre standard téléphonique extérieur un écran simple : il note ce que dit l'appelant, sans avoir à connaître votre métier ni vos prix, et la demande entre dans le même circuit que celles du site.
Les gestionnaires rattachés à leur cabinet, la gestion par bâtiment Inédit
Chaque gestionnaire de copropriété est rattaché à son cabinet : la fiche du syndic dit qui, chez lui, s'occupe de quoi. Chaque bâtiment porte son syndic et son gestionnaire ; à la création d'un dossier, reconnaître l'immeuble, c'est avoir son gestionnaire à appeler. Un gestionnaire qui n'est plus celui du cabinet inscrit est signalé, jamais refusé : un immeuble change de syndic.
La carte de tous vos bâtiments Inédit
Dans le répertoire, tous les bâtiments où vous êtes intervenus sur une carte, le point d'autant plus gros qu'ils ont de dossiers : les zones où vous travaillez le plus se voient d'un coup d'œil. Un bâtiment qu'elle ne sait pas placer est nommé à côté, avec son adresse.
CRM
Demandes entrantes, fiches clients et sites, historique complet des interventions. Partenaires et donneurs d'ordre avec leurs conditions propres. Un module de prospection pour suivre les opportunités.
Le formulaire de votre site
Posé sur votre site par une simple balise, il garde votre apparence. Il demande d'abord les coordonnées et donne aussitôt un numéro de demande, puis pose une question à la fois ; chaque réponse est gardée. Un visiteur qui s'arrête en route reçoit une fois « Reprenez votre demande en un clic ».
Le même questionnaire, partout
Sur le site, par un lien envoyé au client, au bureau pendant l'appel ou au standard : les mêmes questions, l'urgence expliquée en quatre niveaux, et la réponse crée la demande sans ressaisie. Aujourd'hui, ses thèmes sont ceux de la recherche de fuite.
La saisie au bureau
Pendant l'appel, une seule saisie : les questions, la semaine et la carte pour choisir le créneau, puis le dossier créé avec les consignes d'accès du client — qui ouvre, le digicode.
Courrier entrant automatisé Proposé
Les e-mails qui arrivent sont lus et rattachés au bon dossier ; Bouklo propose l'action (créer la demande, répondre…), avec le passage du message qui la justifie, et un humain valide — c'est le principe « Bouklo propose, vous validez ». Seul le classement se fait seul, et il se défait d'un clic.
Répertoire unique & fusion des doublons
Un seul répertoire pour tous les contacts, organisations et bâtiments. Les doublons probables sont repérés et se fusionnent en un clic — utile après un import d'ancienne base.
Reprise de votre base clients
Votre tableur de clients s'importe avec un bilan avant import : ce qui entre, ce qui complète une fiche, les doublons. Chaque import est tracé et peut s'annuler. La reprise se fait sur devis.
L'estimation dès la demande
À la saisie d'une demande, une fourchette indicative tirée du type de sinistre et des réponses au questionnaire : le même moteur que le devis.
Planning et terrain
Du créneau au chantier, sans ressaisie
La planification croisée, un lien pour chacun Inédit
Fini les vingt coups de téléphone pour trouver une date entre les acteurs : deux ou trois dates partent du CRM au client, à l'occupant ou au syndic, chacun avec son propre lien, et restent tenues au planning en option. Chacun coche celles qui lui vont ; dès que tous ont répondu, la date commune se pose seule. Aucune ne convient à tous : le bureau reprend la main. Relances et suivi se lisent depuis le dossier.
La météo de chaque mission, et sa prévision Inédit
La météo d'une mission est celle de son chantier, à l'heure du rendez-vous : sur le terrain, le temps prévu se lit à chaque arrêt de la journée. Deux jours avant, si le temps annoncé est défavorable pour une mission sensible à la météo — par sa technique, son type de sinistre, ou une case cochée au dossier —, le bureau est prévenu : un bandeau en haut de page, un repère sur le planning, pour proposer une autre date au client. Rien ne se déplace seul.
Une journée de terrain, annulée d'un geste Inédit
Un membre de l'équipe malade ou indisponible : un bouton annule sa journée. Vous lisez d'abord les rendez-vous et les clients concernés ; puis chaque client reçoit nos excuses — un problème chez nous, nous le rappelons —, et chaque dossier revient à planifier, son rappel à faire posé. Le motif reste entre vous. Vous êtes tranquille, le client informé.
Les chantiers sur la carte, sans saisir de coordonnées Inédit
Chaque adresse est retrouvée dans la base officielle des adresses et placée sur la carte toute seule, sans saisir une coordonnée : la tournée du jour s'y lit dans l'ordre de passage, au bureau comme sur le terrain, depuis le téléphone. Les véhicules équipés d'une balise y apparaissent aussi.
Planning avec trajets
Tableau de régulation jour et semaine, en glisser-déposer. Heure de départ prédictive calculée sur les trajets réels — le temps de route compte dans le créneau annoncé au client. Le client choisit son créneau sur un lien reçu par e-mail (SMS en secours), puis reçoit un rappel automatique la veille (J-1).
Le mois et les fermetures
Une vue du mois en cases résumées, et les fermetures de l'entreprise (pont, congés annuels) posées une fois pour toute l'équipe.
« En attente »
Sous le planning, l'écran de ce qui traîne, aussi loin que remonte le retard ; chaque membre de l'équipe y retrouve ses propres missions, et le rapport qui reste à faire.
Le moteur de créneaux
Personne par personne, il croise horaires, rendez-vous déjà posés, congés et agenda personnel, compte la route dans le créneau, et propose les meilleurs : le plus tôt, le moins loin du chantier, le jour le moins chargé.
L'agenda en ligne, dans les deux sens
Chaque membre de l'équipe relie son agenda en ligne : ses interventions y apparaissent, et ses indisponibilités personnelles remontent au planning, qui prévient d'une double réservation.
Géolocalisation sans pistage
La position vient du téléphone, à l'annonce « Je pars » ou « Je suis arrivé » — jamais de suivi en continu. Des balises GPS dans les véhicules, sur demande et en supplément selon le fournisseur, montrent où roule chaque véhicule et qui le conduit.
« Nous arrivons vers 14 h 20 »
Quand l'équipe prend la route, le client suivant est prévenu de l'heure d'arrivée, calculée sur le trajet réel. En retard, un geste (+15, +30, +45 min) lui annonce la nouvelle heure.
Application terrain — hors connexion
Fonctionne sans réseau : « Ma journée » présente les interventions du jour dans l'ordre. Rapports rédigés par dictée vocale, photos annotées prises sur place, signature du client sur site, pointage du temps. Sans réseau, la saisie du rapport, les photos, le début et la fin d'intervention sont gardés et partent dès la connexion revenue ; la signature, elle, attend le réseau.
Sur le téléphone, comme une application
L'application s'installe sur l'écran d'accueil du téléphone, avec son icône, en plein écran ; une mise à jour s'annonce sans jamais interrompre une saisie. Un raccourci ouvre la pellicule, directement sur le dossier en cours.
Les tâches du jour
Chacun voit ses tâches et celles que le bureau lui confie, avec le nom de qui les a demandées.
Parc d'appareils
Les appareils de mesure de votre métier, avec leur suivi d'étalonnage — la base du pack Recherche de fuite, réutilisable par d'autres packs métier. Chaque type d'appareil porte sa durée de vérification, et l'échéance se calcule seule.
Rapport et photos
Du chantier au rapport émis
La caméra thermique Inédit
Les clichés de la caméra thermique, passés par le service en ligne de son fabricant, arrivent seuls au bon dossier — la vue normale et la vue thermique —, rattachés par l'heure de la prise et le planning. Au moindre doute, la photo attend qu'on la place. Les appareils de terrain se raccordent un à un.
La pellicule Inédit
Un raccourci, sur l'écran d'accueil du téléphone, ouvre la pellicule sur le dossier de la mission en cours — ni accueil, ni tournée, ni fiche à traverser. Vous photographiez et dites trois mots sur la photo ; sans réseau, tout est gardé et part au retour de la connexion. Deux missions en cours : l'écran demande laquelle ; aucune : il le dit, et propose la liste du jour.
Le croquis et l'annotation, la légende sur le rapport Inédit
Un outil maison, au doigt sur le téléphone. Sur la photo : flèches, cotes, pictogrammes du métier, pastilles numérotées, et le floutage d'un visage ou d'une plaque. Sur le croquis : le plan coté de la pièce et le point à ouvrir. Chaque objet légendé porte son numéro, et le rapport imprime la légende sous la photo — « 1 — vanne d'arrêt » —, sans ressaisie. L'original n'est jamais écrasé.
Rapports par blocs, avec PDF
Le rapport se construit par blocs typés (constat, mesures, photos, conclusion), avec une aide à la rédaction. Une fois validé, il se met en PDF automatiquement, prêt à être envoyé. L'aperçu est le PDF même qui partira.
Le suivi d'assèchement
Dans le dossier, la courbe de séchage de chaque zone et sa progression vers l'objectif.
Vos modèles, et ceux de vos donneurs d'ordre
Couleurs, logo, sections, page de garde : chaque modèle de rapport se règle une fois. Un donneur d'ordre peut avoir le sien, avec son logo ; sa trame se reprend d'un de ses rapports types, vérifiée sur un vrai dossier avant d'être appliquée.
Les photos du chantier
Compressées sur le téléphone avant l'envoi, annotées, rangées au dossier. La médiathèque réunit photos et documents, une légende pour chacun, et s'extrait d'un coup en une archive.
La prise de vue guidée
L'application dit quelle photo prendre. Avec l'IA activée, elle vérifie que la photo montre le sujet attendu et qu'elle est nette, et recopie la valeur affichée par l'appareil de mesure, à confirmer.
L'IA rédige, vous relisez Proposé
L'IA rédige les légendes à partir de votre saisie ou de votre dictée ; vous relisez. Un constat, une conclusion, une préconisation dictés sur place sont reformulés en français de rapport, sans toucher aux valeurs. L'IA peut aussi proposer un paragraphe en recoupant le dossier, ou préparer la réponse à un expert qui conteste. Rien ne part sans votre relecture.
Attestations et imprimés signés sur place
Les attestations tirées de vos modèles (fin d'investigation, bon pour accord…), et les imprimés qu'impose un donneur d'ordre, remplis et signés sur le téléphone.
Envoyer, et garder la preuve
Le rapport seul, la facture seule ou les deux, au client et aux autres acteurs du dossier. Le rapport émis est archivé tel qu'il est parti, et c'est lui qui se rouvre quand le client rappelle.
La météo sur le rapport
Les conditions météo du chantier sont relevées seules au début réel de la mission — ou à la rédaction du rapport, selon votre réglage —, puis figées : le rapport les imprime. Ce qui a été noté sur place l'emporte toujours.
Devis, facturation, comptabilité
Du devis à l'argent encaissé
Factures fournisseurs et notes de frais, jusqu'à la comptabilité Inédit Proposé
Les factures qui arrivent par courriel sont repérées et dédoublonnées ; l'IA les lit, les recalcule et les regroupe avec vos notes de frais. Un humain valide, et tout part à votre logiciel comptable par l'API — sans clic inutile.
Devis & facturation
Devis envoyé et signé en ligne. Factures et avoirs avec numérotation légale. Suivi des paiements, relances automatiques, balance âgée et vue de trésorerie en un coup d'œil.
Le catalogue de vos tarifs
Une carte par article et une règle par prix, réglées dans l'administration.
Vos transactions bancaires
Les transactions relevées sur vos comptes par votre outil comptable raccordé, chacune avec son état — à traiter, justifiée, sans pièce exigée —, traitées depuis le CRM.
Signature électronique simple
Le devis se signe en ligne, depuis le lien reçu par courriel, ou sur place, du doigt, sur le téléphone. Le PDF signé est archivé tel quel, avec son empreinte et l'heure du serveur.
Acompte, situation, totalité
Depuis le devis signé, la facture se fait en un choix — totalité, acompte ou situation — sans rien retaper : les lignes, le payeur et la TVA sont repris du devis.
Les commandes des donneurs d'ordre
La référence de commande qu'exige un donneur d'ordre s'enregistre sur le devis signé, et les factures du dossier s'y rattachent.
Relances automatiques
Factures impayées : jusqu'à trois relances par courriel, aux jours que vous réglez (J+7, J+15 et J+30 au départ). Devis sans signature : leurs propres relances, qui s'arrêtent d'elles-mêmes. Un interrupteur coupe le tout.
Pennylane, aller et retour
Vos factures de vente et d'achat partent directement dans Pennylane, par son API, avec leur PDF. Le retour est automatique : chaque matin, Bouklo y relève les factures payées et les passe payées seul, le dossier suit ; une facture électronique rejetée ou refusée se dit aussi. D'autres logiciels comptables sont à venir ; d'ici là, vos pièces partent chaque mois par courriel à votre comptable.
Vers votre comptabilité
L'envoi des pièces à votre comptable, d'un geste : ventes et achats partent avec leur PDF, pièce par pièce ou toutes d'un coup. Pour votre expert-comptable, des exports prêts : CSV, journal des ventes et archive des PDF.
Rentabilité
Un tableau de pilotage suit la rentabilité et les marges, dossier par dossier — pas seulement ce qui a été facturé.
Notes de frais
Les équipes déposent leurs notes de frais ; le bureau les valide, et elles partent à votre comptabilité par l'API, avec les factures fournisseurs.
Téléphonie et messagerie
Le téléphone, les courriels et les SMS reliés aux dossiers
Le téléphone relié au CRM Inédit
Une fois votre téléphonie raccordée, un appel entrant s'annonce sur l'écran du bureau : qui appelle, et sa fiche ou son dossier d'un toucher ; pour un numéro inconnu, la nouvelle demande s'ouvre, le numéro déjà écrit. Dans le dossier, le rapport et la facture s'ouvrent et se renvoient aussitôt.
La messagerie interne, rattachée au dossier Inédit
Entre collègues, des conversations rattachées à un dossier, qui peuvent montrer ses photos et ses documents selon les droits de chacun ; une conversation s'archive pour soi, sans disparaître pour les autres.
Appeler d'un clic
Depuis une fiche ou un dossier, l'appel part par la ligne raccordée. « Contacter l'équipe » fait sonner le collègue choisi, qui voit le dossier concerné s'annoncer sur son écran.
Les messages vocaux
Les messages laissés sur le répondeur arrivent dans le courrier : le numéro, le jour et l'heure, la durée, le dossier quand le numéro mène à un seul — et l'écoute sur place.
Vos courriels, depuis votre adresse
Raccordé à votre messagerie d'entreprise, Bouklo envoie depuis votre vraie adresse ; les réponses reviennent se ranger dans le bon dossier, avec l'historique de chaque échange.
SMS et messagerie instantanée
Confirmations et rappels partent aussi par SMS ; les liens de rendez-vous, par une messagerie instantanée quand elle est raccordée et que le client l'utilise. Les réponses par SMS arrivent dans le courrier.
Qui reçoit quoi
Par partenaire, par contact, par rôle ou pour toute l'entreprise : « e-mail seulement », « jamais de SMS »… Chacun est prévenu par le canal qui lui convient.
Des modèles de messages
Courriels et SMS partent de modèles que vous rédigez une fois et que vous ajustez quand vous voulez.
Présence en ligne
Votre site, vos avis, vos annonces
Votre site internet Inédit
En option, Bouklo crée et héberge votre site, domaine compris, et vous l'administrez depuis le même outil que votre CRM : ses réglages, ses articles, les photos de vos chantiers. Son formulaire crée la demande directement dans le CRM. Les packs et leur prix
Vos campagnes publicitaires en ligne Inédit
Des brouillons de campagnes — mots-clés, annonces, budget suggéré — préparés à partir de votre activité réelle et de votre zone. Rien ne part sans votre validation, et une campagne envoyée est créée en pause, chez la régie raccordée.
Vos avis clients en ligne
La note et les avis de votre fiche d'établissement en ligne, une fois raccordée, s'affichent sur votre site. Après une intervention réussie, la demande d'avis se propose sur place ; le bureau peut l'envoyer aussi.
D'où viennent vos demandes
Pour chaque demande, sa source et la page du site qui l'a amenée ; puis ce qui devient dossier et facture, pour juger ce que rapporte chaque canal.
Espace client et donneurs d'ordre
Chacun suit son dossier, sans vous appeler
Le robot des missions de vos donneurs d'ordre Inédit
Un robot relève les missions de vos donneurs d'ordre sur leur extranet, toutes les quinze minutes en journée, depuis un poste du bureau : chacune devient un dossier, sans ressaisie, et jamais deux fois la même. Le bureau la relit avant tout envoi. Le raccordement se fait donneur d'ordre par donneur d'ordre : différents connecteurs sont possibles.
Espace client
Un lien sécurisé, sans mot de passe à retenir. Le client suit son dossier en temps réel, signe son devis électroniquement et télécharge ses documents quand il le souhaite. Il peut aussi vous déposer des pièces et vous écrire.
Espace donneur d'ordre (syndics, assureurs)
Chaque syndic, gestionnaire ou assureur dispose de son propre espace en ligne : il suit tous ses dossiers, dépose un nouvel ordre de mission et récupère les rapports une fois émis. Il ne voit ni vos notes internes, ni le temps passé, ni vos marges.
Des partenaires à conditions négociées
Remise, grille de prix, délai de paiement, engagements de délai : ce que vous avez négocié avec un partenaire s'applique à ses dossiers, ses devis et ses factures ; un client ordinaire reste aux conditions générales.
Administration
Vos règles, vos données, et une IA qu'on administre
Administration de l'IA
Un écran centralise la clé, l'interrupteur général et un plafond de dépense par jour — et, pour chacun des usages de l'IA, son allumage, son modèle et sa consigne. Tout Bouklo continue de fonctionner si l'IA est coupée.
À vos couleurs
Votre logo, l'icône de l'application et le nom de votre entreprise : à la connexion, dans l'onglet du navigateur et sur l'écran d'accueil du téléphone.
Les droits de chacun
Des rôles aux droits réglables : le terrain ne travaille que sur ses dossiers, la comptabilité n'ouvre pas les notes internes.
Le référentiel des ouvrages
Pour chaque ouvrage — douche, piscine, toiture-terrasse —, ses points de vigilance et ses questions : une réponse retire les points qui ne s'appliquent pas. Un ouvrage, un point ou une question s'ajoutent à la volée.
L'aide, les nouveautés, un problème signalé
Une aide qui se cherche, limitée à ce que vos droits ouvrent ; le journal des nouveautés de chaque version ; et un problème signalé d'un geste, capture d'écran comprise.
Qui a fait quoi
Les gestes sensibles sont tracés : qui, quand, depuis quel poste.
RGPD
Le registre des traitements, les durées de conservation et les demandes des personnes — accès, portabilité, effacement, opposition — se tiennent dans l'outil.
Le coffre de l'entreprise
Kbis, attestations, assurances : rangés avec leur date de validité, et un courriel vous prévient avant qu'une pièce ne périme.
Sécurité et sauvegarde
Double authentification par code reçu par courriel, à activer ; les mots de passe et les clés des services raccordés chiffrés dans un coffre ; une sauvegarde chaque nuit.
Deux sur le même dossier
Quand deux personnes ouvrent le même dossier, l'écran le dit ; une saisie faite sur une version dépassée est signalée au lieu d'écraser l'autre en silence.
La recherche, partout
Une seule barre retrouve dossiers, demandes, contacts, interventions, devis, factures, bâtiments, partenaires, rapports et courriers. Avec l'IA activée, elle répond aussi à une question.
Vos données vous restent
À la fin d'un abonnement, rien ne s'efface avant que la base entière ait été archivée pour vous être restituée.
Les packs métier
Ce que chaque pack ajoute au socle
-
Recherche de fuite
Disponible
- Tests guidés : humidimètre, gaz traceur, colorant, thermographie.
- Rapports d'expertise mis en page automatiquement.
- Parc d'appareils avec suivi d'étalonnage.
- Missions pour syndics et assureurs, avec leur espace en ligne.
-
Débouchage et curage
À venir
Le socle couvre déjà l'ordre de mission, la planification d'urgence, les photos avant/après, le rapport et la facture : un débouchage peut donc être géré dès aujourd'hui avec le socle seul. Le pack apportera le confort métier :
- Forfaits : furet, hydrocurage, pompage.
- Rapport d'inspection caméra avec vidéo.
- Encaissement sur place.
- Astreinte 24 h/24.
- Contrats de curage préventif des colonnes en copropriété.
-
Travaux en hauteur
À venir
Le socle couvre déjà les interventions planifiées et d'urgence, les photos avant et après, le rapport d'intervention et l'espace donneur d'ordre pour les syndics et gestionnaires. Le pack ajoutera :
- Fiches sécurité.
- Registre des vérifications des EPI et du matériel.
- Habilitations à tracer, personne par personne.
- Plan de prévention.
-
Serrurerie
À venir
Le socle couvre déjà l'urgence et l'astreinte, les ordres de mission des plateformes d'assistance, les photos avant et après, le devis signé sur place et la facture. Le pack ajoutera :
- Catalogue de prestations serrurerie.
- Encaissement sur place.
-
Intervention par drone
À venir
Inspection thermique, démoussage, pulvérisation en tout genre, cartographie et d'autres usages.
D'autres packs métier suivront, sans date annoncée. Voir les métiers concernés.
À venir
Ce qui n'est pas encore bouclé.
Nous l'annonçons, sans le vendre comme disponible.
La finalisation de la facture électronique — Vos factures partent déjà, au format Factur-X, par Pennylane ; sa finalisation est à venir.À venir
Paiement en ligne — Régler une facture depuis l'espace client.À venir
Le devis depuis la visite — Le devis préparé à partir de ce qui a été relevé et dicté pendant la visite, à relire avant l'envoi.À venir
La prospection automatique — Des pistes relancées sans geste de votre part.À venir
Le rapport préparé par l'IA — À partir des photos et des notes dictées, la trame du rapport et un premier brouillon, que l'équipe relit.En essai aujourd'hui
Le multi-agence, pour les grands comptes — Plusieurs agences sous une même entreprise, chacune avec son équipe et ses dossiers, et le pilotage de l'ensemble.À venir
Le raccordement à Batiprix — La base de prix du bâtiment, reliée à vos devis.À venir
Quatre packs métier — Débouchage et curage, Travaux en hauteur, Serrurerie et Intervention par drone.À venir
La vôtre
Ajouter une fonctionnalité : la vôtre.
Une idée qui vous ferait gagner du temps ? Écrivez-la : elle nous arrive telle quelle.
Le ou la gérante
Votre pilotage, votre argent.
La marge de chacun, le coût de la route, la solidité des rapports : l'entreprise se lit d'un coup d'œil.
2 328 €
de marge brute ce mois, personne par personne
101 €
de route ce mois, au coût horaire de chacun
100/100
de solidité, le rapport relu avant l'envoi
Voir ces fonctionnalités en situation
Une démonstration gratuite, sur votre métier et vos exemples.